Demandez à Claude de développer un artefact permettant de créer un modèle de planification complet qui vous guidera dans la définition de l'opportunité d'amélioration de votre flux de travail.
J'ai besoin d'aide pour définir une opportunité d'amélioration des flux de travail au sein de mon association à but non lucratif. Pouvez-vous créer un artéfact détaillé qui me pose des questions pour saisir tout le contexte important d’un processus à améliorer ?
L'artéfact devrait m'aider à réfléchir soigneusement aux éléments suivants :
Rendez-le suffisamment complet pour que, lorsqu'il sera terminé, il me fournisse un fichier que je puisse transmettre à Claude avec toutes les informations nécessaires pour concevoir une solution pratique. Ajoutez des instructions claires à la fin du formulaire sur la manière d'utiliser le modèle fini avec Claude.
Formatez-le en un artéfact bien conçu, facile à remplir, avec des sections claires, des zones vides à remplir et des requêtes utiles pour m'assurer de ne pas manquer de détails importants.
Téléchargez des fichiers pour que Claude dispose d’un contexte réel, et pas seulement d’un modèle générique.
Activez la réflexion étendue pour aider Claude à concevoir un outil de planification plus complet et structuré.
Claude produit un artefact avec des sections vides à remplir couvrant différents aspects de la planification de l'amélioration des flux de travail. Le modèle comprend des instructions claires pour la réalisation et des conseils détaillés sur la manière d'utiliser votre document fini avec Claude pour la conception de solutions.
J'ai recréé l'outil d'évaluation de l'amélioration des flux de travail pour l'association à but non lucratif ! Ceci est un formulaire complet en plusieurs étapes qui permet de documenter les opportunités d'amélioration du flux de travail et de générer une requête structurée pour Claude.
Afficher l'évaluation du flux de travail
L'outil comprend :
La dernière section fournit une requête formatée qui reprend toutes les informations saisies tout au long de l’évaluation, prête à être utilisée avec Claude pour des recommandations d’amélioration du flux de travail.
Découvrez les aspects de votre processus que Claude peut améliorer et les fonctionnalités les plus adaptées à votre situation. Découvrez à quoi ressemble un flux de travail en pratique avec des exemples qui correspondent à vos besoins.
J'ai complété le modèle d'amélioration du flux de travail. Veuillez vérifier mes réponses pour m'aider à comprendre : (1) comment Claude peut relever spécifiquement les défis décrits, (2) les fonctionnalités de Claude qui seraient les plus utiles (réflexion étendue, création de fichiers, connexions MCP), (3) un flux de travail pratique étape par étape que je peux implémenter, (4) tous les modèles ou exemples dont j'ai besoin.
Recevez des exemples de requêtes que vous pouvez utiliser immédiatement, avec les fichiers de modèle nécessaires. Vous obtenez également des instructions pour connecter les outils et un guide étape par étape pour la configuration.
Sur la base de l'amélioration de votre flux de travail que j'ai définie, créez les supports spécifiques pour sa mise en œuvre : des exemples de requêtes que j'utiliserai, les fichiers de modèle nécessaires, les connexions MCP spécifiques à configurer et un guide étape par étape à suivre.
Adaptez tous les éléments en fonction de vos contraintes réelles, qu'il s'agisse d'outils gratuits, d'une expertise technique limitée ou de membres de l'équipe qui débutent dans l'IA.
La solution que vous avez suggérée semble excellente, mais je dois l'adapter à notre réalité. Nous ne pouvons utiliser que des outils gratuits, nous n'avons pas d'experts techniques parmi notre personnel. J'ai besoin que cela fonctionne pour un utilisateur ayant une expérience limitée en IA. Pouvez-vous simplifier ce processus et le rendre plus accessible ?
Lorsque vous remplissez le modèle, ne précisez pas simplement « rapports mensuels ». Précisez : « Un rapport de donateurs de 15 pages, créé le cinquième jour de chaque mois, nécessite généralement huit heures de travail au directeur du développement, utilise les données de trois feuilles de calcul différentes. » Cette spécificité permet à Claude de concevoir des solutions qui correspondent à votre échelle.
Les améliorations de flux de travail surviennent lorsque Claude peut accéder aux outils avec lesquels vous travaillez. Si vous avez un exemple de rapport (anonymisé), un modèle que vous utilisez actuellement, ou des exemples de données, mentionnez-le dans le modèle et téléchargez ces fichiers avec le modèle. Claude conçoit de meilleures solutions lorsqu'il travaille à partir d'artéfacts réels.
Soyez honnête concernant les problèmes rencontrés. « Cela prend trop longtemps » n'est pas utile, mais « cela nécessite de copier manuellement 200 enregistrements de donateurs de Salesforce dans Excel, puis de tous les reformater » fournit à Claude un inefficacité spécifique à corriger. La solution sera meilleure si vous êtes franc au sujet de vos problèmes.
Les améliorations des flux de travail ne se limitent pas à la vitesse. Notez les situations où la qualité est affectée (« les erreurs s'infiltrent lors de la saisie manuelle des données »), où les connaissances sont détenue par une seule personne (« seule Sarah sait comment faire »), où la mise à l'échelle échoue « fonctionne pour 50 clients, mais s'arrête à 100 ») ou où le stress atteint des sommets critiques (« toujours un rush juste avant les réunions du conseil d'administration »). Ces informations mènent à de meilleures solutions.
Si votre flux de travail consiste à extraire des données de Google Drive, à les coordonner via Gmail ou à consulter Google Agenda, activez ces connexions MCP avant de travailler sur des solutions avec Claude. Claude peut ainsi concevoir des flux de travail directement accessibles à vos systèmes, sans avoir besoin d'exportations manuelles de fichiers. Consultez le répertoire MCP pour afficher les connexions disponibles pour les outils des associations à but non lucratif.
