ワークフロー改善プランナー
プロセス上の課題を、構造化された改善計画へと落とし込みます。 Claude は、非営利団体がワークフロー上の課題を明確化し、時間を節約し組織の対応力を高める AI 活用ソリューションを設計できるよう支援します。
- 作成者Anthropic
- カテゴリ非営利団体
- モデルSonnnet 4.5
- 機能
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タスクを説明する
ワークフロー改善の機会を定義するまでのプロセスをガイドする、包括的な計画テンプレートとなるアーティファクトを作成するよう Claude に依頼します。
自分が関わる非営利団体において、ワークフロー改善の機会を定義するための支援が必要です。 改善したいプロセスに関する重要なコンテキストをすべて把握するために質問を投げかける詳細なアーティファクトを作成できますか？
このアーティファクトは、次の点について整理して考えるためのものです。
- 現在のワークフローの概要
- 課題点やボトルネックとなっている箇所
- 入力と出力の内容
- 成功した状態のイメージ
- 現在の制約条件
記入を完了すれば、実用的なソリューションを設計するために必要な情報をすべて含んだファイルとして、そのまま Claude に渡せる内容にします。 完成したテンプレートを Claude で使用する方法について、最後に明確な手順を記載します。
明確なセクション構成、記入用の空欄、重要事項を見落とさないための補助的なプロンプトを備えた、記入しやすい構成のアーティファクトとして作成します。
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Claudeにコンテキストを与える
必要なコンテキスト
関連ファイルをアップロードすることで、Claude は汎用テンプレートではなく、実際の作業コンテキストに基づいて対応できます。
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月次ドナー報告プロセス
ボランティア受付フォーム
月次ドナー報告プロセス
任意のコンテキスト
拡張思考を有効化することで、Claude がより包括的で構造化された計画ツールを設計できるようになります。
拡張思考
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Claudeの生成内容
Claude は、ワークフロー改善計画のさまざまな側面を網羅した空白入力セクションを含むアーティファクトを生成します。 テンプレートには、記入に関する明確な指示と、完成した文書を Claude で活用してソリューションを設計するための詳細なガイダンスが含まれています。
Claudeの回答
非営利団体向けワークフロー改善評価ツールを再作成しました。 これは、ワークフロー改善の機会を文書化し、Claude 用の構造化プロンプトを生成するための包括的な多段階フォームです。
ワークフロー評価を表示
このツールの内容は以下です。
- 識別、現状、課題、入力／出力、制約、技術的詳細、意思決定ポイント、指標、補足情報、レビューを網羅する 10 のセクション
- 進捗バーと割合表示による進捗管理
- 条件付き入力に対応したスマートフォームフィールド（チェックボックスを選択するとテキストフィールドが表示されます）
- 戻る／続行ボタンを備えたセクション間のナビゲーション
- コピーまたはダウンロード可能な、整形済みの包括的なプロンプトを生成するエクスポート機能
- ストーンとアンバー系の色合いを用いた、クリーンで非営利団体向けのプロフェッショナルなデザイン
最後のセクションでは、評価全体で入力された内容をすべて反映した整形済みのリクエストを提供します。これは、ワークフロー改善の提案を得るために Claude でそのまま使用できます。
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フォローアッププロンプト
Claudeとの会話を続けて、内容を洗練させたり、広げたり、さらに掘り下げたりしましょう。
ソリューションの提案を受け取る
プロセスのどの部分を Claude が改善できるか、また状況に最も適した機能は何かを確認します。 ニーズに合った例で、実際のワークフローがどのようなものかを確認します。
ワークフロー改善テンプレートを完成させました。 私の回答を確認のうえ、次の点を整理するのを手伝ってください。(1) 私が挙げた課題に対して、Claude が具体的にどう対応できるか、(2) どの Claude 機能（拡張思考、ファイル作成、MCP 接続など）が最も有用か、(3) 実際に導入できる、実践的なステップ別ワークフロー、(4) 追加で必要になるテンプレートや例。
実装用資料を作成
すぐに使い始められるプロンプト例や、役立つテンプレートファイルを受け取れます。 また、ツールの接続に関する指示と、設定手順をステップバイステップで説明するガイドも提供されます。
私が定義したワークフロー改善内容に基づき、実装に必要な具体的な資料を作成します。これには、使用するプロンプト例、必要なテンプレートファイル、設定すべき MCP 接続、実行可能なステップ別ガイドが含まれます。
制約条件に合わせて調整
無料ツールのみの利用、スタッフの技術的スキルの制約、AI に不慣れなチームメンバーなど、実際の制約条件に合わせて全体を調整します。
ご提案の解決策は魅力的ですが、現実の状況に合わせて調整する必要があります。 無料のツールしか使用できず、技術的な専門知識を持つスタッフもいません。AI の経験が限られている人でも問題なく使える形にする必要があります。 これをもっと簡潔で、わかりやすくできますか？
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コツ・ヒント・トラブルシューティング
頻度と作業量を具体的に示す
テンプレート作成の際、単に「月次報告書」とは言わないでください。 具体的には、「毎月 5 日までに作成する 15 ページのドナーレポートで、開発ディレクターが通常 8 時間を要し、3 種類のスプレッドシートからデータを収集している」といった形で記載してください。 この具体性があることで、Claude は実際の規模に合ったソリューションを設計しやすくなります。
可能であれば、例やサンプルを含める
最も効果的なワークフロー改善は、Claude が実際の作業内容を把握できるときに実現します。 サンプルレポート（匿名化）、現在使用しているテンプレート、データ例などがある場合は、テンプレートにその旨を記載し、あわせてファイルをアップロードします。 Claude は、実際のアーティファクトをもとに作業することで、より適切なソリューションを設計できます。
ワークフローの問題を遠慮なく共有する
何がうまく機能していないのかを、正直に書いてください。「時間がかかりすぎる」といった表現では不十分ですが、「Salesforce から 200 件のドナー情報を Excel に手作業でコピーし、その後すべてを再フォーマットしている」と具体的に書くことで、Claude が対処すべき非効率なポイントが明確になります。 課題点について率直に説明するほど、解決策はより良いものになります。
時間短縮だけで考えないで
ワークフローの改善は、スピードだけではありません。 品質が低下する箇所（「手動でのデータ入力中にエラーが発生しやすい」）、知識が属人化している箇所（「この作業をできるのは Sarah だけ」）、スケールしない箇所（「50 件までは対応できるが、100 件になると破綻する」）、ストレスが集中するタイミング（「理事会の直前は常に慌ただしい」）などにも目を向けます。 これらの洞察はより良いソリューションにつながります。
データソースを接続して、より深いソリューションを実現
ワークフローに Google ドライブからのデータ取得、Gmail での調整、Google カレンダーの確認などが含まれる場合は、Claude とソリューションを検討する前に、これらの MCP 接続を有効にします。 これにより、Claude は手動でファイルエクスポートする必要なく、システムに直接アクセスするワークフローを設計できます。 MCP ディレクトリにアクセスし、非営利団体向けツールで利用可能な接続先を確認します。
さあ、体験してみませんか？
まず計画テンプレートを取得し、ワークフロー上の課題を丁寧に整理してください。その後、その内容を Claude に共有することで、非営利団体のニーズや制約に合ったソリューションを設計できます。
