워크플로우 개선 플래너

프로세스 불만 사항을 구조화된 개선 계획으로 전환하세요. Claude는 비영리 단체가 워크플로우 문제를 정의하고, 시간을 절약하고 능력을 늘리는 AI 기반 솔루션을 설계하도록 지원합니다.

Author
Anthropic
Category
비영리 단체
Model
Sonnnet 4.5
Features
확장된 사고
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https://claude.com/resources/use-case/workflow-improvement-planner

작업 설명

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워크플로우 개선 기회를 정의하는 데 도움이 되는 종합적인 계획 템플릿으로 이어지는 아티팩트를 생성해 달라고 Claude에 요청하세요.

비영리 단체에서 워크플로우 개선 기회를 정의하는 데 도움이 필요해. 개선하려는 프로세스에 대한 중요한 컨텍스트를 모두 수집하기 위해 질문을 하는 상세한 아티팩트를 생성할 수 있어?

이 아티팩트가 생각하는 데 도움이 될 것 같아.

현재 워크플로우 상태
불만 사항과 병목 지점
포함되는 입력과 출력
기대하는 성공 모습
작업 중인 제약 사항

이 파일을 충분히 포괄적으로 만들어서, 내가 완성하면 실제 솔루션을 설계하는 데 필요한 모든 정보를 Claude에 다시 제공할 수 있도록 해 줘. 그리고 완성된 템플릿을 Claude와 함께 사용하는 방법을 명확한 지침으로 마지막에 포함해 줘.

명확한 섹션, 빈 영역, 중요한 세부 사항을 놓치지 않게 해주는 유용한 프롬프트가 포함된, 작성하기 쉬운 잘 설계된 아티팩트로 구성해 줘.

Give Claude context

Required context

Claude가 단순한 템플릿이 아닌 실제 컨텍스트를 활용할 수 있도록 파일을 업로드하세요.

No items found.

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Optional context

Claude가 더 포괄적이고 체계적인 계획 도구를 설계하도록 돕기 위해 확장된 사고를 활성화하세요.

확장된 사고

What Claude creates

Claude는 워크플로우 개선 계획의 다양한 측면을 다루는 빈칸을 포함한 아티팩트를 생성합니다. 이 템플릿에는 완성을 위한 명확한 지침과 Claude와 함께 완성된 문서를 활용해 솔루션을 설계하는 방법에 대한 세부 지침이 포함되어 있습니다.

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From Claude

비영리 워크플로우 개선 평가 도구를 다시 만들었습니다! 이 양식은 워크플로우 개선 기회를 문서화하고, Claude를 위한 구조화된 프롬프트를 생성하는 데 도움이 되는 종합적인 다단계 양식입니다.

워크플로우 평가 보기

이 도구는 다음을 포함합니다.

식별, 현재 상태, 과제, 입력/출력, 제약, 기술 세부 사항, 결정 사항, 지표, 추가 컨텍스트, 검토를 포괄하는 10개의 섹션
시각적 진행 막대와 백분율을 활용한 진행 추적
조건부 입력이 포함된 스마트 양식 필드(선택 시 텍스트 필드를 표시하는 체크박스)
뒤로/계속 버튼이 포함된 섹션 간 탐색
복사 또는 다운로드할 수 있는 종합적인 형식 프롬프트를 생성하는 내보내기 기능
스톤과 앰버 색상을 통한 깨끗한 비영리 단체에 어울리는 전문 디자인

마지막 섹션에는 평가 전반에서 입력된 모든 세부 사항을 담은 형식이 지정된 요청을 제공하며, Claude에서 워크플로우 개선 권고 사항을 받을 준비가 됩니다.

후속 프롬프트

Claude와 계속 대화를 나누어 다듬고 확장하며 더 많은 것을 탐색하세요.

솔루션 권장 사항 받기

Claude가 프로세스의 어느 부분을 개선할 수 있는지, 어떤 기능이 현재 상황에 가장 적합한지 알아보세요. 요구 사항에 맞는 예시를 통해 실제로 워크플로우가 어떻게 되는지 확인해 보세요.

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내가 워크플로우 개선 템플릿을 완성했어. 내 답변을 검토하고, 다음 내용을 이해하도록 도와줘. (1) 내가 설명한 과제를 Claude가 구체적으로 해결할 수 있는 방법, (2) 가장 가치가 있는 Claude 기능(확장된 사고, 파일 생성, MCP 연결), (3) 내가 구현할 수 있는 실질적인 단계별 워크플로우, (4) 필요한 템플릿이나 예시.

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구현 자료 생성

즉시 사용할 수 있는 예시 프롬프트가 포함된 도움이 되는 템플릿 파일을 받으세요. 또한 도구 연결 지침과 설정 과정을 안내하는 단계별 가이드도 제공됩니다.

내가 정의한 워크플로우 개선을 바탕으로, 이를 구현하는 데 필요한 구체적인 자료를 생성해 줘. 사용할 예시 프롬프트, 필요한 템플릿 파일, 설정할 구체적인 MCP 연결, 따라 할 수 있는 단계별 가이드를 포함해.

제약 사항 구체화

무료 도구만 있든, 직원의 기술 전문성이 제한적이든, AI를 처음 접하는 팀원이든, 실제 제약에 맞게 모든 것을 조정하세요.

제안한 솔루션은 훌륭한 것 같지만, 현실에 맞게 조정해야 해. 무료 도구만 사용할 수 있고, 기술 전문 지식을 가진 직원이 없고, AI 경험이 제한적인 사람도 이걸 사용해야 해. 이를 단순화하고, 더 쉽게 접근할 수 있도록 만들 수 있어?

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팁, 팁, 문제 해결

빈도와 규모를 구체적으로 명시

템플릿을 완성할 때, 그냥 '월간 보고서'라고 말하지 마세요. 구체화하세요: "매달 5일까지 15페이지 분량의 후원자 보고서를 작성하고, 개발 담당자가 보통 8시간을 소요되며, 3개의 서로 다른 스프레드시트 데이터를 활용합니다." 이러한 구체성은 Claude가 규모에 맞는 솔루션을 설계하는 데 도움이 됩니다.

가능한 경우 예시나 샘플 포함

가장 효과적인 워크플로우 개선은 Claude가 사용자가 무엇을 하고 있는지 확인할 수 있을 때 이루어집니다. 샘플 보고서(익명), 현재 사용 중인 템플릿, 예시 데이터가 있으면, 템플릿에 명시하고, 파일을 함께 업로드하세요. Claude는 실제 아티팩트를 바탕으로 더 나은 솔루션을 설계합니다.

워크플로우 문제를 자체 검토하지 않기

무엇이 잘못되었는지 솔직하게 전달해 주십시오. '시간이 너무 오래 걸린다'는 말은 도움이 되지 않지만, '200건의 후원자 기록을 Salesforce에서 Excel로 수동으로 복사하고, 각 기록을 다시 포맷해야 한다'는 표현은 Claude가 해결해야 할 구체적인 비효율성을 제시합니다. 불만 사항을 더 솔직하게 말할수록, 더 나은 솔루션을 제공할 수 있습니다.

시간 절약 이상을 고려

워크플로우 개선은 단순히 속도에 관한 것이 아닙니다. 품질이 떨어지는 지점('수동 데이터 입력 중에 오류 발생', '이 방법을 아는 사람이 새라 1명", '확장 실패'(고객 50명까지는 작동했지만 100명 이상부터 오류), 스트레스가 최고조에 달하는 부분('항상 이사회 회의 직전에 급하게 움직이는 것")을 명확히 기록하세요. 이러한 인사이트는 더 나은 솔루션으로 이어집니다.

더 심층적인 솔루션을 위해 데이터 소스를 연결

워크플로우가 Google Drive에서 데이터를 가져오거나, Gmail을 통해 조율하거나, Google Calendar 확인을 포함한다면, Claude와 솔루션을 개발하기 전에 MCP 연결을 활성화하세요. 이를 통해 Claude는 수동으로 파일 내보내는 대신 시스템에 직접 액세스하는 워크플로우를 설계할 수 있습니다. MCP 디렉토리를 방문해 비영리 도구에 사용할 수 있는 연결을 확인하세요.

직접 시도해 볼 준비가 되셨나요?

먼저 계획 템플릿을 받고, 워크플로우 과제를 신중하게 살펴보며 템플릿 작업을 하세요. 그런 다음 Claude에 다시 가져와서 비영리 단체의 요구와 제약에 부합하는 솔루션을 설계하세요.