Bitten Sie Claude, ein Artefakt zu erstellen, das eine umfassende Planungsvorlage liefert, die Sie durch die Definition Ihrer Workflow-Verbesserungsmöglichkeiten führt.
Ich benötige Hilfe bei der Definition einer Möglichkeit zur Workflow-Verbesserung in meiner gemeinnützigen Organisation. Kannst du ein detailliertes Artefakt erstellen, das mir Fragen stellt, um alle wichtigen Kontexte über einen Prozess zu erfassen, den wir verbessern möchten?
Das Artefakt soll mir bei folgenden Überlegungen helfen:
Machen Sie dies so ausführlich, dass am Ende eine Datei herauskommt, die an Claude zurückgegeben werden kann – mit allen nötigen Informationen, um eine praktische Lösung zu entwerfen. Fügen Sie am Ende klare Anweisungen hinzu, wie die fertige Vorlage mit Claude verwendet wird.
Formatieren Sie dies als gut gestaltetes Artefakt, das einfach auszufüllen ist – mit klaren Abschnitten, leeren Bereichen und hilfreichen Prompts, die sicherstellen, dass keine wichtigen Details vergessen werden.
Laden Sie Dateien hoch, damit Claude einen realen Kontext hat – nicht nur eine generische Vorlage.
Mit erweitertem Denken kann Claude ein umfassenderes und strukturierteres Planungstool entwickeln.
Claude erstellt ein Artefakt mit leeren Abschnitten, die verschiedene Aspekte der Planung von Workflow-Verbesserungen abdecken. Die Vorlage enthält klare Anweisungen für die Fertigstellung und detaillierte Anleitungen dazu, wie Sie Ihr fertiges Dokument mit Claude für das Lösungsdesign verwenden können.
Ich habe das Tool zur Bewertung von Workflow-Verbesserungen für gemeinnützige Organisationen neu entwickelt! Dies ist ein umfassendes, mehrstufiges Formular, das hilft, Möglichkeiten zur Workflow-Verbesserung zu dokumentieren und einen strukturierten Prompt für Claude zu generieren.
Workflow-Bewertung anzeigen
Das Tool beinhaltet:
Der letzte Abschnitt liefert eine formatierte Anfrage, die alle während der Bewertung eingegebenen Details erfasst, die von Claude für Empfehlungen zur Workflow-Verbesserung verwendet werden kann.
Finden Sie heraus, welche Teile Ihres Prozesses Claude verbessern kann und welche Funktionen für Ihre Situation am sinnvollsten sind. Sehen Sie, wie der Workflow in der Praxis aussehen würde, mit Beispielen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Ich habe die Vorlage zur Workflow-Verbesserung fertiggestellt. Bitte überprüfen Sie meine Antworten und helfen Sie mir zu verstehen: (1) wie Claude die Herausforderungen, die ich skizziert habe, bewältigen kann, (2) welche Funktionen von Claude am wertvollsten wären (Erweitertes Denken, Dateierstellung, MCP-Verbindungen), (3) einen praktischen Schritt-für-Schritt-Workflow, den ich implementieren kann, (4) alle Vorlagen oder Beispiele, die ich benötige.
Sie erhalten Beispiel-Prompts, die Sie sofort verwenden können, zusammen mit allen Vorlagendateien, die hilfreich sind. Sie erhalten auch Anweisungen zur Verbindung von Tools und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch die Einrichtung führt.
Basierend auf der Workflow-Verbesserung, die ich definiert habe, erstelle ich die spezifischen Materialien, die ich zur Implementierung benötige: Beispiel-Prompts für die Verwendung, alle Vorlagendateien, die ich haben möchte, spezifische MCP-Verbindungen für die Einrichtung und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die ich befolgen kann.
Passen Sie alles an Ihre tatsächlichen Anforderungen an – ob es sich um kostenlose Tools, begrenztes technisches Know-how der Mitarbeiter oder Teammitglieder handelt, für die KI neu ist.
Die von Ihnen vorgeschlagene Lösung klingt großartig, aber ich muss sie an unsere Realität anpassen. Wir können nur kostenlose Tools verwenden, wir haben keine technisch versierten Mitarbeiter, und jemand mit begrenzter KI-Erfahrung muss damit arbeiten können. Können Sie dies vereinfachen und zugänglicher machen?
Wenn Sie die Vorlage ausfüllen, sagen Sie nicht nur "Monatliche Berichte". Spezifizieren Sie: „Der Entwicklungsleiter braucht für den 15-seitigen Spenderbericht, der bis zum 5. des jeweiligen Monats erstellt wird, normalerweise 8 Stunden und verwendet Daten aus 3 verschiedenen Tabellen.“ Diese Genauigkeit hilft Claude dabei, Lösungen zu entwickeln, die tatsächlich Ihrem Umfang entsprechen.
Die effektivsten Workflow-Verbesserungen entstehen, wenn Claude sehen kann, womit Sie arbeiten. Wenn Sie einen Beispielbericht (anonymisiert) haben, eine Vorlage, die Sie derzeit verwenden, oder Beispieldaten, erwähnen Sie dies in der Vorlage und laden Sie diese Dateien hoch. Claude entwirft bessere Lösungen, wenn er mit realen Artefakten arbeitet.
Geben Sie konkret an, was defekt ist. „Dauert ewig“ ist nicht hilfreich, aber „es müssen 200 Spenderdatensätze manuell von Salesforce in Excel kopiert und dann neu formatiert werden“ gibt Claude eine spezifische Ineffizienz, die er beheben soll. Je konkreter Sie bezüglich Ihrer Probleme sind, desto besser wird die Lösung.
Bei Workflow-Verbesserungen geht es nicht nur um Geschwindigkeit. Beschreiben Sie, wo die Qualität leidet ("bei der manuellen Dateneingabe schleichen sich Fehler ein"), wo Wissen eingeschlossen ist ("nur Sarah weiß, wie das geht"), wo die Skalierung scheitert ("funktioniert für 50 Kunden, aber bei 100 nicht") oder was sehr stressig ist ("immer stressig direkt vor den Vorstandssitzungen"). Diese Erkenntnisse führen zu besseren Lösungen.
Wenn Ihr Workflow Daten aus Google Drive abrufen, über Gmail koordinieren oder Google Kalender überprüfen muss, aktivieren Sie diese MCP-Verbindungen, bevor Sie mit Claude an Lösungen arbeiten. Dadurch kann Claude Workflows entwerfen, die direkt auf Ihre Systeme zugreifen, anstatt manuelle Dateiexporte zu erfordern. Im MCP-Verzeichnis finden Sie verfügbare Verbindungen für gemeinnützige Tools.
