Robin (Workplace)

Robin verbindet Claude mit deinem Arbeitsplatz, sodass du Schreibtische buchen und die Büronutzung in einfacher Sprache planen kannst.

Schreibtischbuchung:

- Einen freien Schreibtisch auf einer beliebigen Etage für einen Tag oder ein Zeitfenster finden – optional nach Ausstattungsmerkmalen gefiltert.

- Prüfen, ob bestimmte Schreibtische buchbar sind, inklusive Angabe des Richtliniengrunds, falls nicht.

- Einen Schreibtisch für dich selbst oder – mit entsprechender Delegationsberechtigung – für eine Kollegin oder einen Kollegen buchen. Buchungen verlängern, verkürzen, verschieben oder stornieren.

- Bevorstehende Buchungen einsehen sowie Muster wie deinen üblichen Schreibtisch und deine regulären Bürotage abrufen.

- Bürostandorte, Etagen, Gebäudezeiten und Schließtage nachschlagen sowie Personen, Schreibtische oder Räume nach Namen suchen.

Arbeitsplatzplanung – für Workplace-Teams mit Robin-Planungsberechtigungen:

- Stack-Planung: Überblick, wie die Schreibtische eines Gebäudes auf Etagen und Abteilungen verteilt sind. Stack-Pläne mit alternativen Optionen speichern und vorgeschlagene Belegungen mit der Etagenkapazität vergleichen. Inklusive visuellem Stack-Plan-Panel.

- Szenarioplanung: Sitzplatzzuweisungen im Grundriss eines Gebäudes entwerfen, ohne den Live-Plan zu verändern. Genau prüfen, was sich ändern würde – einschließlich etwaiger stornierter Buchungen. Mitarbeitende zur Überprüfung einladen und bei Bereitschaft veröffentlichen.

Claude agiert als angemeldeter Nutzer, innerhalb seiner Robin-Berechtigungen und der Buchungsrichtlinien deiner Organisation. Vor dem Buchen, Ändern oder Stornieren wird eine Bestätigung eingeholt, und Änderungen eines Entwurfs werden stets angezeigt, bevor sie im Live-Grundriss veröffentlicht werden.