Comprendre et déployer une feuille de calcul héritée
Comprenez les formules et structures existantes, puis ajoutez de nouvelles données tout en préservant la logique d'origine.
- AuteurAnthropic
- CatégorieFinance
- ModèleOpus 4.5
- Fonctionnalités
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Décrivez la tâche
Les feuilles de calcul héritées contiennent une complexité cachée : des formules référençant d'autres formules, des hypothèses masquées derrière des onglets, des calculs qui s'affichent de manière non documentée. Avant de développer un modèle, vous devez comprendre comment il fonctionne.
Claude lit les formules de votre feuille de calcul et toute documentation existante, puis explique ce qu'il trouve. Claude peut annoter la feuille de calcul elle-même, ajouter des commentaires de cellules pour expliquer des formules complexes, documenter des hypothèses et signaler une logique qui n'était auparavant pas claire. Vous obtenez une explication et un fichier commenté que vous pourrez consulter ultérieurement.
Une fois la structure comprise, Claude étend le modèle en suivant les schémas d’origine et commente les nouvelles formules qu’il ajoute.
J'ai hérité de ce modèle de revenus SaaS lorsque Marcus est parti. Les finances ont besoin de projections du premier au troisième trimestre 2026 d’ici jeudi. Il y a un onglet Légende avec quelques informations de base et quelques commentaires de cellules dans les formules. Pouvez-vous les lire et m'aider à comprendre les autres ? Plus précisément :
- Comment les quatre onglets interagissent
- Les fonctions réelles des formules de variations saisonnières et de recouvrement du CAC
- Tout ce qui est important et non documenté
Ajoutez des éléments visuels pour me permettre de voir les tendances en un coup d'œil : des barres de données dans les marges ou une colonne montrant une croissance par rapport aux données de référence. Et ajoutez des commentaires pour expliquer les formules complexes. Ensuite, déployez le modèle jusqu'au troisième trimestre 2026, en suivant les modèles de Marcus.
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Offrez un contexte à Claude
Téléchargez la feuille de calcul pour que Claude puisse lire les formules et tracer directement les références de cellules.
Contexte obligatoire
Assurez-vous que la création de fichiers est activée dans les paramètres pour que Claude puisse produire une version étendue avec des formules opérationnelles.
Cliquez sur le bouton (+) de la barre de graphique pour parcourir vos fichiers, ou vous pouvez glisser-déposer la feuille de calcul et tous les fichiers de données supplémentaires à analyser dans la zone de discussion.
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Modèle de revenus
XSLX
Modèle de revenus
XSLX
Contexte facultatif
Activez la Réflexion étendue pour que Claude développe des mises en page sophistiquées et une logique pour les tâches en plusieurs étapes.
Réflexion étendue
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Le résultat produit par Claude
Claude explique la structure d’onglets et la logique cachée, ajoute des sparklines aux tendances de surface et des commentaires pour expliquer les formules, puis déploie le modèle. La nouvelle feuille de calcul correspond aux conventions d'origine, de sorte que le fichier reste cohérent.
Généré par Claude
J'ai lu l'onglet Légende et les commentaires de cellules de Marcus. Voici une image complète.
Le code couleur (tiré de Légende) :
- Bleu = données codées en dur que vous pouvez modifier
- Noir = formules de calcul sur la même feuille
- Vert = formules provenant d'autres onglets (changement de source, mise à jour)
- Soulignage en jaune = les principales hypothèses à vérifier chaque trimestre
Les commentaires des cellules expliquent :
Variations saisonnières (indicateurs clients F4) : le commentaire de Marcus : « La division normalise la saisonnalité du trimestre dernier avant d'appliquer celle de ce trimestre. » La formule =E4*1,1*B$24/B$27 prend en compte le trimestre précédent x croissance (saison en cours ÷ saison précédente). Cela évite un double comptage en passant du facteur de 1,15 au quatrième trimestre au facteur de 0,88 au premier trimestre.
Recouvrement CAC (P&L B26) : le commentaire signale une mise en garde importante : « Utilise coûts totaux ventes et marketing, et non pas seulement les coûts d'acquisition directs. » Si Vente et marketing inclut le marketing de marque, cette métrique est pire qu'un simple calcul de CAC.
Ce que Marcus n'a pas documenté :
- Revenu moyen par client : la formule (début + fin)/2 * revenu moyen/utilisateur fait la moyenne du nombre de clients, car les clients acquis à la mi-trimestre génèrent des revenus partiels. Ce n'est expliqué nulle part.
- Décalage d'effectif : l'effectif réel en 2025 fait référence au nombre requis le trimestre précédent, ce qui modélise le retard du recrutement. Le commentaire mentionne le retard, mais pas pourquoi il est important pour les prévisions.
- Exemple fiscal : MAX(résultat d'exploitation, 0) évite les impôts négatifs sur les pertes. Facile à manquer.
Ce que j'ai conservé :
- Les 348 formules d'origine et les références croisées
- Onglet Légende et commentaires de cellules existants
- Toutes les conventions de codage de couleurs
Ce que j'ai ajouté :
- Premier trimestre 2026 jusqu'au troisième trimestre 2026 dans les colonnes J à L de tous les onglets
- Les Sparklines dans une colonne « Tendance » montrant des schémas en un coup d'œil : les sparklines de ligne pour le nombre de clients : vous pouvez voir clairement les hauts du quatrième trimestre et les bas du premier trimestre ; les sparklines de colonne pour les revenus : la variation des hauteurs de barres est saisonnière ; les sparklines de ligne avec des marqueurs hauts/bas sur les marges : ils distinguent vos meilleurs et vos pires trimestres
- La colonne « par rapport au premier trimestre 24 » affiche une croissance par rapport aux données de référence (total de clients : +100 %, chiffre d'affaires : +96 % )
- Les commentaires de cellules expliquant les modèles non documentés (moyenne des revenus, ralentissements au premier trimestre, méthodologie du CAC)
- Commentaires sur les formules complexes que j'ai étendues
Les sparklines montrent des modèles de saisonnalité (hauts au quatrième trimestre, bas au premier trimestre ) sans avoir à scanner les chiffres. Passez la souris sur les cellules avec des coins rouges pour voir les commentaires. Testez le modèle : changez le taux de désaffection de l'entreprise en hypothèses et étendez-le à tous les onglets.
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Requêtes de suivi
Continuez à converser avec Claude pour affiner, développer ou explorer plus en détail.
Créez un journal des modifications
Lorsque vous déployez ou modifiez un modèle, la documentation de ce qui a été modifié rend les demandes futures plus claires et vous protège en cas de questions.
Pouvez-vous créer un résumé de toutes les modifications apportées à ce fichier ? Indiquez ce qui a été ajouté, les formules qui ont été déployées et les hypothèses nouvelles à utiliser.
Mise à jour avec les résultats réels et analyse des écarts
Le trimestre est terminé. Il faut désormais remplacer les projections par des résultats réels et comprendre où les prévisions s'écartent de la réalité.
Le chiffre d’affaires du quatrième trimestre 2025 était de 8,2 M€, contre 8,5 M€ prévus. Mettez à jour le modèle avec les données réelles et analysez la différence (quelle proportion provient du nombre de clients, du revenu moyen/utilisateur et du taux de désaffection) ? Je dois expliquer cet écart à la direction.
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Astuces, conseils et résolution des erreurs
Choisissez Opus pour les modèles financiers complexes
Sonnet gère les feuilles de calcul simples. Mais les modèles hérités de dépendances croisées, où la modification d’une hypothèse s'affiche en cascade dans les quatre onglets, bénéficient du raisonnement plus approfondi d’Opus 4.5. Le temps supplémentaire par réponse est compensé par une réduction des erreurs de formules, une meilleure reconnaissance des modèles et des fichiers de sortie affinés, avec des formules de travail, une mise en forme et des annotations intacts.
Demander à Claude d'annoter le fichier
Les commentaires de cellules accompagnent la feuille de calcul, contrairement aux documents externes qui sont distincts et qui se perdent. Demandez à Claude d'ajouter des commentaires expliquant des formules complexes directement dans le fichier, afin que l'explication soit disponible lorsque vous en avez besoin.
Ajoutez des fonctionnalités pour visualiser les modèles
Demandez à Claude d'ajouter des sparklines ou d'intégrer des graphiques à côté de vos indicateurs clés pour afficher clairement les tendances. Vous verrez instantanément quels trimestres ont connu des hauts, où les marges ont chuté et comment les segments se comparent. Lorsque vous présentez le modèle, les parties prenantes comprennent l’histoire sans passer en revue chaque ligne.
Prêt·e à tester par vous-même ?
Travaillez à partir des modèles financiers précédents avec une compréhension et une logique claires. Chargez des feuilles de calcul hérités et demandez à Claude de vous montrer comment elles fonctionnent pour que vous puissiez les déployer en toute confiance.
