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Mit Claude macht Wordsmith aus 4-tätigen Prüfungen durch die Rechtsabteilungen 4-minütige Workflows
Branche:
Steuerberatung
Unternehmensgröße:
Klein
Produkt:
Claude Code
Standort:
Europa
4 Minuten statt 4 Tage
Die Prüfung von komplexen 400-seitigen Vertragsunterlagen mit 300-Punkte-Compliance-Checks ist jetzt in Minuten statt in Tagen abgeschlossen
20–30 % schnellere Entwicklung von Funktionen
Höhere Engineering-Geschwindigkeit durch den Einsatz von Claude Code im gesamten Entwicklungsteam
Video-Untertitel
Video-Untertitel
Nach einer umfassenden Evaluierung über 40 verschiedene Anwendungskategorien hinweg entschied sich Wordsmith für Claude. Die Plattform erzielte in ihrer juristischen Evaluierungssuite etwa 30 % bessere Ergebnisse als Alternativen – ein großer Unterschied zu den anderen, bei denen normalerweise die Verbesserung im einstelligen Bereich lag. Über die technische Leistung hinaus war auch entscheidend, dass Claude gemeinhin als vertrauenswürdig gilt, was für risikobewusste Rechtsabteilungen von großer Wichtigkeit ist. Damit war es laut McNairn „viel einfacher zu verkaufen“.
Mithilfe von Claude kann Wordsmith:
- Aus Tage Minuten machen: 400-seitige Vertragsunterlagen mit 300-Punkte-Compliance-Checks erfolgen in 4–5 Minuten
- Professionelle Rechtsdokumente erstellen: Es lassen sich korrekt strukturierte Vereinbarungen erzeugen, die den Grundsätzen guter juristischer Textgestaltung folgen
- Rechtliche Compliance sicherstellen: Daten werden gemäß den Anforderungen von EU und USA garantiert nur vorübergehend gespeichert und auf die jeweilige Gerichtsbarkeit beschränkt
- Die Entwicklung beschleunigen: Engineering-Workflows sind dank Claude Code um 20–30 % schneller
- Eine sofortige Rechtsberatung bereitstellen: Es werden unmittelbare, präzise Antworten gegeben, wenn Rechtsabteilungen nicht verfügbar sind
Der unmögliche Balanceakt
Unternehmensinterne Rechtsabteilungen standen vor einem grundlegenden Problem: Teams brauchten eine sofortige Rechtsberatung, Verträge müssen geprüft und Dokumente erstellt werden, aber die Rechtsabteilungen waren unterbesetzt und überlastet. Oftmals umfassen einzelne, zu prüfende Vertragsunterlagen bis zu 400 Seiten und beinhalten mehrere Vereinbarungen. Für die Analyse anhand von Compliance-Leitfäden braucht es drei bis vier Tage, während derer keine Geschäftsentscheidung getroffen werden kann.
Die technische Herausforderung war ebenso gewaltig. Juristische Dokumente erfordern eine präzise Formatierung, eine spezifische Sprache und ein kontextuelles Verständnis, das allgemeine KI-Modelle nicht liefern konnten. „Nicht jede KI ist gleich, wenn man Anwalt ist und Wert auf eine gute Sprache bei der Ausgabe legt“, erklärt Ross McNairn, CEO von Wordsmith. Bestehende Lösungen produzierten „homogenisierte“ Dokumente, aus denen herauszulesen war, dass sie KI-generiert und nicht professionell erstellt worden waren.
Datenschutzbedenken, insbesondere in der Europäischen Union, schufen zusätzliche Barrieren. Rechtsabteilungen brauchten absolute Klarheit über die Datenverarbeitung, Jurisdiktionskontrollen und die Möglichkeit, ihren eigenen Kunden eine detaillierte Sicherheitsdokumentation bereitzustellen. Ohne diese Garantien war eine Einführung unmöglich, unabhängig von den technischen Fähigkeiten.
Claude treibt den Wandel von reaktiver zu proaktiver Rechtsarbeit voran
Wordsmith implementierte Claude als Kern ihrer Entwurfs-Engine, nachdem ihr modellunabhängiges Evaluierungsframework „überall grün aufleuchtete“. Die Integration mit AWS Bedrock bot die benötigte Infrastrukturkontrolle – ephemere Datenverarbeitung, Jurisdiktionsbindung und Skalierbarkeit über Regionen hinweg.
Die Implementierung veränderte Wordsmiths komplexeste Workflows. Die Plattform verarbeitet jetzt E-Mail-Pakete mit Hunderten von Seiten an Vertragsunterlagen, zerlegt Vereinbarungen, analysiert sie anhand von 300-Punkte-Playbooks, scrapt verlinkte Dokumente und erstellt vollständig markierte Word-Dokumente mit einer Genauigkeit im hohen 90-Prozent-Bereich. „Sie erledigt das, wofür ein Rechtsanwaltsgehilfe 3 bis 4 Tage gebraucht hätte“, erklärt McNairn.
„Wenn es ein nur durchschnittliches, homogenisiertes NDA ausspuckt, ist es nicht besonders hilfreich“, sagt McNairn. „Aber wenn man etwas bekommt, das von der Struktur her wie ein gutes Rechtsdokument aufgebaut ist, macht das Ganze einen Sinn.“
Das Engineering-Team hat Claude Code ebenfalls umfassend eingeführt und viele Lizenzen zugunsten von Claudes Entwicklungsumgebung aufgegeben. Durch diesen Wechsel konnten Entwickler um 20–30 % schneller arbeiten und die Feature-Entwicklung auf der gesamten Plattform wurde beschleunigt.
Über die Technologie hinaus war der Ruf von Claude wichtig für Wordsmiths Kunden. „Claude hat ein großartiges Standing bei dieser Zielgruppe und genießt bei Anwälten großes Vertrauen, weil Anthropic die ethischen Aspekte so ernst nimmt“, bemerkt McNairn. Mit einer KI wie Claude – ohne Kontroversen, aber mit einer starken ethischen Haltung – ist der Verkauf an risikoscheue Rechtsabteilungen einfacher.
Das Ergebnis
Heute unterstützt Wordsmith Tausende von Rechtsabteilungen mit Claude als Kern und verändert damit grundlegend die Arbeitsweise unternehmensinterner Rechtsberater. Die Entwurfsfunktion, die zuvor „ziemlich nutzlos“ war, wurde nach der Implementierung von Claude zum meistgenutzten Feature der Plattform. Die Nutzungshäufigkeit pro Benutzer verdoppelte sich innerhalb von Monaten nach dem Upgrade.
Die Transformation geht über Effizienzmetriken hinaus. Rechtsabteilungen sind nicht mehr der Engpass, sondern beschleunigen Entscheidungen. Produktteams erhalten eine sofortige Rechtsberatung. Vertriebsteams können Verträge in Minuten prüfen und Engineering-Teams Compliance-Checks sofort durchführen lassen. Das gesamte Unternehmen bewegt sich schneller.
„Wir denken, dass interne Rechtsabteilungen damit dazu beitragen werden, die Arbeit aller Teams im gesamten Unternehmen zu beschleunigen“, prognostiziert McNairn. „Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Anwalt auf Abruf, der sofort verfügbar ist, wann immer Sie ihn brauchen, perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und kontrolliert. Die Rolle der Rechtsabteilung könnte 100-mal effektiver sein als derzeit.“
Die Plattform bedient jetzt von großen britischen börsennotierten Unternehmen bis hin zu NASDAQ-notierten Firmen und besteht strenge Sicherheitsüberprüfungen, einschließlich der Bewertung durch Anthropics eigenes Rechtsteam. Dank der Kombination aus technischem Knowhow und Enterprise-tauglicher Sicherheit können Rechtsabteilungen unter Einhaltung der Compliance-Standards KI-Unterstützung über ihren gesamten Workflow hinweg bereitstellen.
Für die Zukunft plant Wordsmith, Claude für mehr Genauigkeit über große Datenmengen hinweg einzusetzen und robuste Kontextfenster ohne Degradation für komplexe Rechtsanalysen zu nutzen.
„Wir würden ihnen gerne den Rahmen bieten, um das in den nächsten Jahren umzusetzen“, sagt McNairn zur Stärkung von Rechtsabteilungen. „Es muss so erfolgen, dass es die Leute nicht verlangsamt, sondern sie vielmehr beschleunigt, damit sie noch effektiver werden.“
„Nicht jede KI ist gleich, wenn man Anwalt ist und Wert auf eine gute Sprache bei der Ausgabe legt.“
CEO von Wordsmith
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